Lunidata Blog di Stefano Tonelli

Chi è capitato più di una volta su questo blog conosce il mio interesse per l’argomento privacy in azienda e negli studi professionali, argomento sul quale ho, tra l’altro, aperto un blog specifico. Quest’anno tuttavia, preso da altri impegni e - soprattutto - dalla questione della nuova normativa sull’installazione degli apparati di rete, non dedicherò molto tempo a questo tema ma mi limiterò a segnalare tre link che, combinati, forniscono un quadro preciso della situazione.

Piccola parentesi sul titolo del post: qualche anno fa mi chiamò un cliente che mi disse: “Mi ha detto il commercialista che mi serve un DPS…”. Da quella frase e dalla successiva visita al cliente stesso, capii che c’era qualcosa che non funzionava nella normativa e nella sua percezione da parte degli operatori economici e dei consulenti fiscali.

In conclusione ecco i tre link di cui sopra:

La privacy in azienda. cosa si dovrebbe fare

La privacy in azienda: cosa viene fatto effettivamente

La privacy in azienda: qual è il livello di interesse degli imprenditori sul tema

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Parliamo ancora di Privacy considerato che siamo al 31 di marzo cioè nel giorno di scadenza del DPSS annuale. Ho trovato decisamente interessante l’articolo di oggi su Lineaedp che vi consiglio di leggere e che si può sintetizzare nelle parole dell’avvocato Valentina Frediani che dice: “la Privacy va vista come un valore aggiunto perché stimola la protezione del dato aziendale“.

Il concetto è in linea con quanto scritto sul nostro sito web: ” [...] la normativa, per quanto complessa e in alcuni aspetti troppo restrittiva, offre un importante spunto per migliorare la situazione aziendale in termini soprattutto di procedure informatiche [...]“.

Del resto vediamo spesso all’interno di aziende e studi professionali, situazioni di scarsa attenzione in materia di Privacy, situazioni che potrebbero creare notevoli danni economici oltre che comportare problemi di rilevanza penale. Adeguare i propri comportamenti e creare un regolamento interno per l’utilizzo degli strumenti informatici sono le due opzioni a basso costo (praticamente a costo zero la prima) che risultano indispensabili per la corretta gestione dei dati e del sistema informatico aziendale.

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Si avvicina la scadenza annuale Privacy relativa alla redazione del DPSS e - come ogni anno - la confusione regna sovrana. Quest’anno poi, le nuove norme relative alla semplificazione degli adempimenti e all’introduzione della figura dell’Amministratore di Sistema, hanno contribuito a creare ulteriore incertezza sull’argomento.

In merito alle semplificazioni bisogna ricordare che la possibilità di produrre una documentazione semplificata riguarda un numero decisamente minimo di soggetti. Si tratta perlopiù di microaziende artigianali o piccoli negozi che non utilizzano il computer e che trattano dati sensibili relativi esclusivamente ai dipendenti. Per tutti gli altri - cioè la maggioranza - la semplificazione non è applicabile. In merito all’Amministratore di Sistema, l’entrata in vigore della normativa è stata rimandata al 30 Giugno 2009, quindi don’t panic.

La Lunidata Sistemi Informatici offre ormai da cinque anni, quella che riteniamo sia la soluzione definitiva per l’elaborazione della documentazione Privacy in azienda. Si tratta del software Privacylab, un’applicazione Web in grado di gestire in modo semplice ed efficace tutti gli aspetti relativi alla normativa. Il prodotto è veramente valido e curato nei minimi dettagli, il risultato che permette di raggiungere è di altissima qualità ed è adeguato a qualsiasi tipo di azienda, a prescindere dalle sue dimensioni e complessità.

In linea con quanto espresso nell’articolo “Siamo una Web Company“, possiamo fornire, oltre alla soluzione software, anche il supporto e la formazione sul prodotto senza limiti di zone e territori, cioè in tutta Italia.

Per ricevere maggiori indicazioni su Privacylab e sui servizi correlati, vi invitiamo a visitare la specifica pagina sul nostro sito Web e a compilare l’apposito modulo di richiesta informazioni. Con Privacylab (e Lunidata…) l’adeguamento alla normativa Privacy è a solo un click dalla tua azienda.

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Ho partecipato con curiosità - in qualità di rivenditore ufficiale di Privacylab - al seminario “Lezioni di Privacy” organizzato dalla E.Ferrari sas, che si è svolto oggi a Sarzana. L’interesse personale riguardava soprattutto le novità che sono state recentemente introdotte, in particolar modo la parte relativa all’introduzione della figura dell’amministratore di sistema.

Tale figurà sarà prevista, a partire dal 30 giugno 2009, in tutte quelle organizzazioni dove esiste un sistema automatizzato di gestione degli utenti e delle relative password. L’amministratore di sistema potrà essere una figura esterna all’azienda e sarà necessario tracciare, tramite file di log crittografati e non modificabili, le operazioni effettuate sul sistema dall’amministratore stesso.

Quest’ultimo aspetto è senza dubbio quello più problematico in quanto comporterà la necessità di acquistare software specifici per eseguire questa funzione. Pare che il costo di questi strumenti non sia banale, in alcuni casi potrebbe agevolmente superare il costo del server. Su questi aspetti comunque sarò in grado di fornire informazioni più precise nei prossimi giorni.

Intanto ringrazio il Dott. Chiozzi per le interessanti risposte che ha voluto fornirmi in seguito ad alcune mie domande su temi specifici e ringrazio Emanuela per avermi invitato a questo interessante incontro che spero si possa ripetere anche il prossimo anno.

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La E. Ferrari sas organizza il seminario gratuito “Lezioni di Privacy”, in collaborazione con Pico srl, al termine del quale verrà rilasciato un attestato valido per la formazione del Responsabile e degli Incaricati ai fini del Dlgs 196/2003.

Il seminario si svolgerà il 20/03 presso il S. Caterina Park Hotel a Sarzana (SP). Consiglio caldamente di registrarsi e partecipare a questo evento in quanto le informazioni fornite sono decisamente molto interessanti e vengono solitamente esposte in modo veramente brillante da figure altamente specializzate in questa delicata materia. Il sito per registrarsi è http://e-ferrari.it/blog.

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